WhatsApp
Styrelsen har beslutat att samordna den delen av klubbintern kommunikation som gäller främst chattar – person till person och person – grupp i appen WhatsApp. Vi har under en tid undersökt behov av kommunikation, vilka appar och lösningar som finns tillgängliga och gjort avvägandet att WhatsApp skulle kunna vara den plattform som fyller de flesta av våra behov. Detta betyder att messengergrupper på Facebook, Snappchat eller andra plattformar inte längre kommer att användas i SK Triton.
WhatsApp är en gratis-app som bygger på att användaren har ett telefonnummer. Detta skiljer sig från en del andra appar som bygger på ett konto med inloggning. Dock så är det så att appen är begränsad till 13 år och äldre men det har varit en del i vårt beslut och fördelarna överstiger de eventuella nackdelar detta för med sig.
Stukturen bygger på en Community som idag heter SK Triton. I den här Communityn har vi skapat grupper. De grupper som nu finns för simmarna är T6, T5 och T4. Andra grupper som finns är Styrelsen, Tränare, Instruktörer, Esbjerg 2025. Det kommer skapas nya grupper, tillfälliga eller permanenta, över tid. Tanken är att det ska finnas ett behov av att tillhöra en specifik grupp och därför har vi några administratörer som styr insläppet i grupperna. Behovsstyrt betyder att om det finns behov av att tillhöra flera grupper så är det fullt möjligt. Föräldrar är också välkomna att vara med i de grupper som är relevanta.
Denna förändring betyder inte att e-mail och hemsidan kommer att tas bort. De kanalerna kommer fortsättningsvis att användas.
Vi kommer nu att börja släppa på medlemmar i grupperna med start från T6 och gå nedåt i åldrarna. Detta är för att vi fortfarande lär oss hur det går till och inte vill skapa kaos från början genom att släppa på för många. Främst kommer detta påsläpp ske genom att administratörer i sim-grupperna skickar inbjudan till simmare och de föräldrar som vill vara med och så utvecklar vi det därifrån. För simmare under 13 så ser vi gärna att föräldrar är med i gruppen tills simmaren har uppnått 13 år. När vi är helt igång med tjänsten kommer vi att kommunicera detta på hemsidan. Samtidigt kommer vi be er som ännu inte blivit inbjudna att meddela detta så vi säkerställer att alla som ska blivit inbjudna.
Självklart är det SK Tritons värdegrund som styr innehållet av kommunikationen i appen.
Vår förhoppning är att detta kommer bidra till ett bättre kommunikationsflöde, en trygg upplevelse och en ökad sammanhållning för hela klubben.
